Liebe Community,
wir haben eine Teilzeit-Mitarbeiterin, welche prinzipiell fixe Arbeitstage hat (Mo + Di jeweils 8 Stunden und Fr 4 Stunden), es jedoch auch dazukommen kann bzw. sie die Möglichkeit hat, an den “abwesenden Tagen” zu arbeiten.
Bsp1: Sie muss Uni-bedingt am Montag 4 Stunden früher aufhören und möchte diese dann am Mittwoch nacharbeiten.
Wie müssen wir hier das Arbeitszeitmodell aufsetzen, damit Überstunden richtig gezählt werden? Überstunden täglich oder wöchentlich berechnen? Minusstunden täglich erfassen? Die Variante, die Arbeitszeit auf alle Tage gleichmäßig aufzuteilen, hatten wir bereits versucht, ist jedoch wegen Feiertagen keine Option für uns.
Bsp2: kommende Woche ist Montag ein Feiertag (Montag = fixer Tag an dem sie arbeitet). Würden wir hier mit der gleichmäßig-verteilten-Variante (4h/Tag) vorgehen, müsste sie in dieser Woche an einem anderen Tag 4 Stunden zusätzlich arbeiten, damit hier richtig mitgezählt wird.
Ich hoffe, ich konnte unser Problem/Situation deutlich machen und freue mich auf eure Hilfe - ich konnte bisher leider keine passende Antwort und auch keinen Ratgeber/Erklärung für diese Situation von Personio finden! Danke euch 💛
Ganz liebe Grüße
Marlene
The original post has been translated by the moderator
Dear Community,
We have a part-time employee who in principle has fixed working days (Mon + Tue 8 hours each and Fri 4 hours), but she can also work on the "absent days".
Example 1: She has to finish work 4 hours early on Monday due to university and would like to make up for this on Wednesday.
How do we have to set up the working time model here so that overtime is counted correctly? Calculate overtime daily or weekly? Record minus hours daily? We have already tried the option of dividing the working time equally across all days, but this is not an option for us due to public holidays.
Example 2: Monday next week is a public holiday (Monday = fixed day on which she works). If we were to proceed with the evenly distributed variant (4 hours/day), she would have to work an additional 4 hours on another day this week in order to be counted correctly.
I hope I have been able to make our problem/situation clear and look forward to your help - unfortunately I have not yet been able to find a suitable answer or a guide/explanation for this situation from Personio! Thank you 💛
Best regards
Marlene
