Hello dear community,
I am contacting you today in the hope of finding support with the configuration of a specific working time model in Personio. We are facing the challenge of setting up a flexible working time model for one of our employees that should fulfill the following criteria:
Weekly working time: 20 hours
Working days: Flexible distribution of working hours over 4 days within a week (Monday to Sunday) with time recording
The aim is to offer the employee the flexibility to distribute his working hours freely over the days within the week without exceeding the total working time of 20 hours. However, we would also like to have the option of recording overtime that exceeds the 20 hours.
Our previous attempts to implement this model in Personio meant that working hours in excess of the hours specified per day were automatically counted as overtime. However, this contradicts the concept of flexibility in our working time model, as the employee can work more on some days and less or not at all on others.
Our questions to the community:
Does anyone know of a way to set up such a model in Personio so that the flexibility of work distribution is guaranteed without "overtime" being automatically recorded as overtime?the exact hours worked are recorded and overtime is really counted as overtime?
Does anyone have experience of correctly configuring the overtime policy in Personio to ensure that only working hours in excess of the agreed 20 hours per week are considered overtime?
We are keen to find a solution that meets the needs of both our company and our employees and would very much appreciate your tips, advice or testimonials.
Thank you in advance for your support!
Yours sincerely
Nico
Hallo liebe Community,
ich wende mich heute an euch in der Hoffnung, Unterstützung bei der Konfiguration eines spezifischen Arbeitszeitmodells in Personio zu finden. Wir stehen vor der Herausforderung, ein flexibles Arbeitszeitmodell für einen unserer Mitarbeiter einzurichten, das die folgenden Kriterien erfüllen soll:
- Wöchentliche Arbeitszeit: 20 Stunden
- Arbeitstage: Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf 4 Tage innerhalb einer Woche (Montag bis Sonntag) mit Zeiterfassung
Das Ziel ist es, dem Mitarbeiter die Flexibilität zu bieten, seine Arbeitsstunden innerhalb der Woche frei auf die Tage zu verteilen, ohne die Gesamtarbeitszeit von 20 Stunden zu überschreiten. Allerdings möchten wir auch die Möglichkeit haben, Überstunden, die über die 20 Stunden hinausgehen, zu erfassen.
Unsere bisherigen Versuche, dieses Modell in Personio zu implementieren, führten dazu, dass Arbeitszeiten, die über die pro Tag vorgegebenen Stunden hinausgehen, automatisch als Überstunden gewertet werden. Dies steht jedoch im Widerspruch zum Konzept der Flexibilität in unserem Arbeitszeitmodell, da der Mitarbeiter an manchen Tagen mehr und an anderen weniger oder gar nicht arbeiten kann.
Unsere Fragen an die Community:
- Kennt jemand eine Möglichkeit, ein solches Modell in Personio so einzurichten, dass die Flexibilität der Arbeitsverteilung gewährleistet ist, ohne dass “Mehrarbeit” automatisch als Überstunden erfasst wird?die genauen Arbeitsstunden erfasst werden und Überstunden wirklich als Überstunden gewertet werden?
- Hat jemand Erfahrung mit der korrekten Konfiguration der Überstundenregelung in Personio, um sicherzustellen, dass nur die Arbeitszeit, die die vereinbarten 20 Stunden pro Woche überschreitet, als Überstunden angesehen wird?
Wir sind bestrebt, eine Lösung zu finden, die sowohl den Bedürfnissen unseres Unternehmens als auch denen unserer Mitarbeiter gerecht wird, und würden uns sehr über eure Tipps, Ratschläge oder Erfahrungsberichte freuen.
Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Nico
Best answer by International Support Team
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