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El 14 de mayo de 2019, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea 🇪🇺 dictaminó que los Estados miembros de la UE deben obligar a todas las empresas a registrar el tiempo de trabajo diario de su plantilla. España 🇪🇸 es uno de los primeros estados miembros de la UE en adoptar esta regla, la cual se aplicará a todas las empresas en el país, independientemente de su tamaño y sector.

Es por eso que si tu empresa está ubicada en España, debes asegurarte de controlar la asistencia y las horas de trabajo de tus empleados, teniendo en cuenta que cada empresa tiene la opción de elegir el sistema que mejor le funcione.

Personio ofrece soluciones automatizadas de control de asistencia y tiempo que ayudan a cumplir con la ley sin esfuerzo:

  • Seguimiento y registro de las horas de trabajo con facilidad 👩🏽💻

El seguimiento y registro de las horas de trabajo de los empleados puede llevar bastante tiempo y según el método puede ser algo complejo. Con Personio puedes disfrutar de un proceso muy sencillo y de automatización mediante flujos de trabajo. Además, a través de la aplicación móvil de Personio se facilita aún más el seguimiento de las horas de trabajo desde casi cualquier lugar.

Configuración y asignación de los modelos de horario de trabajo

→ Registro de la jornada laboral en Personio

→ Registro de las horas de trabajo a través de la app móvil de Personio

  • Informes instantáneos con la información de los empleados 📊

Otra fórmula para ahorrar tiempo es el rápido acceso a los informes instantáneos. No es necesario ejecutar ninguna fórmula o consulta gracias a los análisis de seguimiento del horario disponibles en Personio. Además, también se puede configurar el seguimiento del horario basado en proyectos. De esta manera, se puede conocer las horas específicas dedicadas a un proyecto concreto.

→ Cómo configurar y usar el registro de jornada basado en proyectos

→ Informe de sistema: Periodos de asistencia

  • Cálculo automático de horas extras 🕐

Se puede calcular automáticamente las horas extras mediante la previa organización de los horarios de trabajo. También se puede automatizar el cálculo del salario de las horas extras y transferir las horas extras a la nómina.

→ Gestión de horas extras

 

 

Nos alegramos de poder ofrecerte una herramienta con la cual puedas cumplir con estas normas. Si deseas obtener mayores detalles sobre esta nueva regulación, puedes visitar nuestro blog:

→ Control de horario de los trabajadores

Cuéntanos tu experiencia utilizando Personio para la gestión de registro de jornada de tu plantilla. ¡La comunidad se alegrará de leerte!

 

Saludos 🌻,

Andrea

Gracias @Andrea !!

Estoy de acuerdo contigo que la configuración del registro horario, te da infinidad de opciones para poder hacer un seguimiento preciso, en Clicars tenemos varios tipos de proyectos (teletrabajo, oficina, taller, horas extras, jornada irregular, etc), que nos ayudan hacer mejor el seguimiento de ello.

 

Sin embargo, hay aspectos que considero bastante importantes en el desarrollo de la herramienta que nos puedan ayudar a cumplir al 100% con esta obligación. Pongo algún ejemplo:

  1. No hay una manera de saber si toda la plantilla esta fichando, ya que el informe solo reporta lo registrado. (para comprobarlo hay que cruzar fichajes vs personas)
  2. El personal no tiene ninguna alerta/aviso si no ha registrado su jornada en x tiempo. 
  3. Cada empleado/a, puede modificar su jornada de trabajo de meses atrás. (esto afecta al pago de nomina en muchas ocasiones)
  4. En los informes si llevaran un acumulado diario, sería mucho mas sencillo dar
  5. Seria muy potente tener fichaje geolocalizado, de tal manera que podríamos saber si las personas fichan desde su puesto de trabajo o desde el parking (por ejemplo).

Estaré encantado, si alguien comparte sus best practices de control horario conmigo!

Un abrazo.


Gracias @Andrea !!

Estoy de acuerdo contigo que la configuración del registro horario, te da infinidad de opciones para poder hacer un seguimiento preciso, en Clicars tenemos varios tipos de proyectos (teletrabajo, oficina, taller, horas extras, jornada irregular, etc), que nos ayudan hacer mejor el seguimiento de ello.

 

Sin embargo, hay aspectos que considero bastante importantes en el desarrollo de la herramienta que nos puedan ayudar a cumplir al 100% con esta obligación. Pongo algún ejemplo:

  1. No hay una manera de saber si toda la plantilla esta fichando, ya que el informe solo reporta lo registrado. (para comprobarlo hay que cruzar fichajes vs personas)
  2. El personal no tiene ninguna alerta/aviso si no ha registrado su jornada en x tiempo. 
  3. Cada empleado/a, puede modificar su jornada de trabajo de meses atrás. (esto afecta al pago de nomina en muchas ocasiones)
  4. En los informes si llevaran un acumulado diario, sería mucho mas sencillo dar
  5. Seria muy potente tener fichaje geolocalizado, de tal manera que podríamos saber si las personas fichan desde su puesto de trabajo o desde el parking (por ejemplo).

Estaré encantado, si alguien comparte sus best practices de control horario conmigo!

Un abrazo.

Muy acertado y totalmente conforme con lo expuesto, añadiría la opción de que al fichar coja la opción del sistema o por la geolocalización, ya que como está actualmente, si es teletrabajo u otra opción, puede indicar las horas sin cierto “control.


Que tal @Alfredo_Clicars@Serafin 👋🏼

¡Muchísimas gracias por sus contribuciones a este tema!

Les comparto con mucho gusto algunos comentarios respecto a los puntos listados por Alfredo:

  1. Es cierto que en los Informes, no se muestran los empleados que no han fichado horas de trabajo. En el único lugar en donde se muestra esta información es en la exportación del Registro de Jornada, directamente en los Perfiles del empleado. Ahí se marca en cuáles días la persona en cuestión ha trabajado 0 horas:

Otro usuario nos ha compartido también la necesidad de esta función en los informes. Por favor denle un voto a la idea, para saber que a ustedes también les interesa:

  1. En cuanto a los puntos dos, tres y cinco, parece que tenemos nuevas funciones en la hoja de ruta que podría solucionar estos temas. Por favor permítanme investigar los detalles internamente antes de confirmar cualquier cosa.
  2. Entiendo muy bien por qué el tener en un informe las horas acumuladas de trabajo de un día sería muy útil. Una usuaria ha compartido esta idea igualmente en ideation:

¡Por favor voten igualmente en la idea para que les informemos si implementamos esta idea!

En cuanto pueda confirmar cualquier novedad respecto a nuestra hoja de ruta, agregaré la información a este comentario. Mientras les agradezco nuevamente sus contribuciones 🙌🏽.

Que tengan muy buena tarde 😊.

Saludos desde Múnich,

Andrea


Hola @Andrea

Siguiendo este hilo, no se si se ha informado algun punto respecto a los fichajes geolocalizados. ¿Hay alguna actualización? He estado buscando información y el único enlace que me ha saltado es este :) 

 

Gracias, 


Hola @Oscar,

¿Te refieres a que en el fichaje aparezca la localización de la persona? Si es así, por ahora no está planeada la función, pero puedes votar por la siguiente idea:

Si te refieres a otra función, me alegraría mucho si me compartieras más detalles al respecto 🙂.

Saludos,

Andrea


Hola @Andrea

Si la idea que me has enviado sería exactamente lo que queremos ver en nuestro equipo. 

Un saludo, 


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