Hola!
¿Como se puede obtener de forma ágil y visual los fichajes pendientes? Hay alguna forma de que se emitan avisos a los trabajadores para recordarles que tienen jornadas pendientes por registrar?
Answered
Incidencias en registro horario
- Follower
- 5 replies
Best answer by International Support Team
Hola
Me pasaba por aquí y no quería perder la oportunidad de mencionar que quizás puedas crear un Workflow de Registro de jornada en que se mande una notificación a los empleados, por ejemplo, semanalmente en el que les recuerde que deben confirmar sus horas trabajadas. Se me ocurre que lo pueden enviar todos los viernes y así terminan la semana con el registro completado. Si fuera necesario, lo puedes configurar para que pase a diario. Tú eliges la frecuencia.
Puedes configurar la Notificación que ellos van a recibir:
Luego tienes la opción de añadir más pasos y construirlo como mejor se adapte a tus necesidades. Para más información a cerca de este tema, puedes visitar estos artículos de nuestro Centro de ayuda:
Entiendo que quizás no es esto lo que buscas pero quería compartirlo por si les ayudaba. Gracias
Quiero recordarles que si tienen alguna sugerencia de mejora, siempre pueden compartirla en nuestra Área de Ideation. Esteremos encantados de recibir cualquier idea que tengas para mejorar Personio! 👏🏼
¡Espero que tengan una buena tarde!
Un saludo,
Zulema
- Follower
- 3 replies
Hola. Creo que no lo hay. Nosotros hemos tenido que crear un excel muy detallado con mucha formula para extraer esta información de los informes que existen en Personio. Nos bajamos varios tipos de informes de Personio como por ejemplo los absences, attendance periods, weekly hours, y ausencias que no todos los empleados tienen y fusionamos todo en el excel creado. Es bastante lio la verdad. Si Personio creara algo más sencillo, nos ayudaría muchísimo. Gracias.
- Follower
- 5 replies
Helen wrote:
Hola. Creo que no lo hay. Nosotros hemos tenido que crear un excel muy detallado con mucha formula para extraer esta información de los informes que existen en Personio. Nos bajamos varios tipos de informes de Personio como por ejemplo los absences, attendance periods, weekly hours, y ausencias que no todos los empleados tienen y fusionamos todo en el excel creado. Es bastante lio la verdad. Si Personio creara algo más sencillo, nos ayudaría muchísimo. Gracias.
Sí, nosotros podemos hacer algo así mensualmente pero tras la última inspección de trabajo tenemos que hacerlo de forma diaria. Debería haber algún tipo de mecanismo que mostrara incidencias.
- Getting Started
- 1 reply
Hola, nosotros tenemos programado un mensaje en Slack. Adicionalmente cruzamos las Bases de Datos de los tornos de entrada a la oficina, con módulo de ausencias y con ello lo volcamos automáticamente a un dashboard dinámico de control de horario y asistencia
- Follower
- 5 replies
JavierMol wrote:
Hola, nosotros tenemos programado un mensaje en Slack. Adicionalmente cruzamos las Bases de Datos de los tornos de entrada a la oficina, con módulo de ausencias y con ello lo volcamos automáticamente a un dashboard dinámico de control de horario y asistencia
Gracias Javier; parece que por lo que me trasladáis que por si solo Personio no puede entonces realizar al menos el aviso de fichaje pendiente; espero que trabajen en ello, la mayoría del plataformas HRSI lo incluyen como prestación básica. Buen día!
- Former Community Moderator
- 1067 replies
- Answer
Hola
Me pasaba por aquí y no quería perder la oportunidad de mencionar que quizás puedas crear un Workflow de Registro de jornada en que se mande una notificación a los empleados, por ejemplo, semanalmente en el que les recuerde que deben confirmar sus horas trabajadas. Se me ocurre que lo pueden enviar todos los viernes y así terminan la semana con el registro completado. Si fuera necesario, lo puedes configurar para que pase a diario. Tú eliges la frecuencia.
Puedes configurar la Notificación que ellos van a recibir:
Luego tienes la opción de añadir más pasos y construirlo como mejor se adapte a tus necesidades. Para más información a cerca de este tema, puedes visitar estos artículos de nuestro Centro de ayuda:
Entiendo que quizás no es esto lo que buscas pero quería compartirlo por si les ayudaba. Gracias
Quiero recordarles que si tienen alguna sugerencia de mejora, siempre pueden compartirla en nuestra Área de Ideation. Esteremos encantados de recibir cualquier idea que tengas para mejorar Personio! 👏🏼
¡Espero que tengan una buena tarde!
Un saludo,
Zulema
- Getting Started
- 1 reply
Hola Zulema!
Muchas gracias por compartir esta solución. Entiendo que esta automatización genera un mensaje a todos los empleados, no sólo a los que tienen un fichaje pendiente. Sería interesante, como comenta
Un saludo,
- Follower
- 5 replies
Pmartinez wrote:
Hola Zulema!
Muchas gracias por compartir esta solución. Entiendo que esta automatización genera un mensaje a todos los empleados, no sólo a los que tienen un fichaje pendiente. Sería interesante, como comenta
Un saludo,
Hola Pmartínez! Efectivamente la solución pasa por mensajes concretos. Como comentaba en otro de mis mensajes en este mismo hilo, tuvimos una inspección en la que nos dejaron claro que desde RRHH o el área responsable de la compañía había que avisar a cada trabajador de sus registros pendientes, los recordatorios generales no nos los dieron por válidos (estamos pendientes de sanción). Esperamos que de cara a la nueva regulatoria que se avecina se mejore este proceso! Gracias por tu aportación :)
Your reply
Rich Text Editor, editor1
Editor toolbars
Press ALT 0 for help
Join the Personio Voyager Community!
If you are a Personio customer please use the same email address for registration as in your Personio account. By doing so we can help you faster if we might need to check something in your account. Do you already have an account? > Login
! Your public username cannot contain any personal information such as email or other private information! You can't change your username after registration.
Welcome to the Personio Voyager Community!
This is our service and networking community for all Personio users and HR Professionals. If you have not registered yet, please select "create an account"
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.