Hola Jacobo! Puedes obtener un listado en Informes → Periodos de asistencia, donde aparecen tramos, y también un formato pdf si entras en el trabajador → registro Jornada → exportar.
La segunda opción es la que más se adapta a lo que pueda pedir inspección dado que es la que queda como documento para firmar pero lamentablemente no permite ni el envío masivo mensual ni pedir firma simultánea a cada trabajador y supervisor a la vez, por lo que mensualmente hay que descargar uno a uno, subirlo a la carpeta de cada empleado de uno en uno, pedir firma a cada empleado de uno en uno, y luego revisar que han firmado (no hay opción funcional de avisos para caducidad de documentos) para posteriormente de uno en uno de nuevo, pasar firma a cada supervisor. Luego por supuesto descargarlo uno a uno si queréis archivarlo en el expediente de información legal de cada trabajador, por que actualmente sólo se puede descargar en bloque toda la documentación sin discernir por carpetas. Calcula tiempo medio por trabajador de unos 15-20 minutos por mes, si todo está ok y el empleado firma en fecha.
Para nosotros es uno de los puntos más débiles de Personio, no es operativo en absoluto. Abrí en ese foro hace ya tiempo petición para que se automatizara, desde nuestro punto de vista es una pena que Personio saque PDF perfecto para Inspección pero que su operativa sea nula. Aun no he recibido respuesta.
Por otro lado en Ajustes → Personal → Roles empleados → permisos acceso → datos registro de jornada, puedes personalizar quién puede editar el registro, pero creo que en cualquier caso quien tenga rol de administrador puede modificarlo. No deja registro que sepamos. Hemos consultado en otras ocasiones sobre el registro de otro tipo de procesos, como peticiones de ausencias, peticiones de vacaciones y demás, y desde Personio nos confirman que no queda guardado quien hace qué en cada momento, por lo que es posible que en en el tema de registro de jornada sea similar.
Desde aquí animo al equipo de Personio a mejorar en este ámbito!
