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Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit den Mitarbeitern zwei Abwesenheit “bezahlter Urlaub” zuzuordnen. Eine Abwesenheit bei der Mann eine Vertretung angeben muss, und eine Abwesenheit für nur einen Tag Urlaub. Würde beides dann vom gleichen Kontostand abgehen? 

 

Wir haben bei uns im Unternehmen das Problem, dass wir erst eine Vertretung angeben müssen ab dem 2. Tag Urlaub und ich möchte eigentlich angeben, dass es verpflichtend ist eine Vertretung anzugeben und ich finde keine praktikable Lösung für dieses Problem. Gibt es also eine Lösung dafür, dass man bei einem Tag Urlaub keine Vertretung angeben muss und ab dem 2. Tag muss ich eine Vertretung angeben? 

 

Vielen Dank für eure Antworten!

Hi ​@Laptop,

I’m replying in English since you’re posting in the English community. 😊

Unfortunately, this is not possible at the moment. The substitute field for absences can only be configured as yes, no, or optional. I agree it would be very useful to have the same flexibility as with certificates, where you can define after how many days a certificate is required. You could share this suggestion directly with Personio as feedback, it’s a good one.

About your proposed workaround, I would avoid creating two absence types because they would not share the same balance. So right now, I do not know any workaround other than setting the absence type to require a substitute from day one.

Maybe someone else has found a creative way around this. 😊

Hi, thank you for your response. Maybe the best solution would be to configure the absence as optional and inform all employees that they need to arrange a substitute if they are absent for more than one day.

Yes, that would be a workaround for now as well 😊

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