Hallo allemaal!
Vandaag delen we graag een interessante situatie met jullie. Ons Customer Support team komt deze situatie vaak tegen en daarom delen we dit graag met jullie allemaal:
“Mijn voormalig stagiair komt weer bij ons in de organisatie werken als voltijd medewerker.
Hoe zet ik dit in Personio?”
Om ervoor te zorgen dat de geschiedenis en rapportages in Personio correct blijven, raden wij aan om een nieuw Medewerkersprofiel aan te maken.
Nu zijn er nog een paar andere dingen die handig zijn om te doen.
- Zodra het dienstverband beëindigd is, zal Personio automatisch het profiel van de medewerker op de Status Inactief zetten. In Personio kan er maar één e-mail adres gebruikt worden per Medewerkersprofiel, ook al staat een van de profielen op inactief. Daarom is het handig om eerst het e-mail adres in het Inactieve Medewerkersprofiel te vervangen door een fictief e-mailadres(bijv.
123Voornaam.Achternaam@Bedrijf.com) - Om alle informatie van het vorige dienstverband op te slaan, raden wij je aan om nieuwe Attributen te creëren, (en eventueel een nieuwe Sectie). Zie hier hoe je dat kan doen. Wij raden je aan om de volgende Attributen te creëren:
-
Oorspronkelijke Start Datum
-
Oorspronkelijke Einddatum
-
Link naar het “oude” Medewerkersprofiel
-
Oorspronkelijke HR-nummer
-
Opmerkingen
Zie voor meer informatie het volgende artikel uit ons Helpcentrum:
👉How Do I Manage Employees Being Re-Employed In Personio?
We horen graag van jullie:
Komt deze situatie vaak voor?
En hebben jullie hier vragen over?
