Skip to main content
Answered

Omgaan met AVG wetgeving en bewaartermijnen: Historische gegevens/documenten verwijderen

  • November 21, 2023
  • 1 reply
  • 105 views
T
Busy Bee
Forum|alt.badge.img+2

Hoi allemaal, 

Om te voldoen aan de AVG wetgeving moeten we uit kunnen leggen waarom en hoe lang we bepaalde gegevens bewaren. Zoals in dit Personio artikel beschreven staat mogen bijvoorbeeld arbeidscontracten maximaal 2 jaar na uitdiensttreding bewaard worden. Zo gelden er verschillende bewaartermijnen voor verschillende type gegevens.

 

Hoe ondersteunt Personio in het (automatisch) gemakkelijk verwijderen van gegevens na de verstreken bewaartermijnen?

Heeft iemand hier ervaring/ideeen mee/over?

 

Hoor het graag en alvast bedankt!

 

Gr Tim

Best answer by International Support Team

Hi @Tim,
 

Helaas hebben we geen optie om dit te automatiseren, er is geen optie om dit op voorhand in te stellen zodat bijvoorbeeld inactive profilen na 2 jaar worden verwijderd. 

Wel kan je een herinnering aanmaken zodat het relevante team dit verwijdert. Dit kan je doen door de volgende stappen te volgen:


Instellingen > Medewerkersrollen > Relevante Medewerkersrol (bijvoorbeeld: HR team) > Herinneringen > Rolherinnering toevoegen:
 


Hier kan je meer informatie terugvinden over: Herinneringsworkflows aanmaken.
 

Ik heb gezocht naar soortgelijke ideeën in onze Ideation area, maar kon er nog geen vinden. 

Als een andere gebruiker deze suggestie voor verbetering heeft gedeeld, kun je er altijd op stemmen. 

Je kunt hier altijd een nieuw idee posten:

→ Hoe: Een idee indienen of een nieuwe functie voorstellen


Dank je wel voor je feedback.

Groeten,

Sofia

1 reply

I
Personio Employee

Hi @Tim,
 

Helaas hebben we geen optie om dit te automatiseren, er is geen optie om dit op voorhand in te stellen zodat bijvoorbeeld inactive profilen na 2 jaar worden verwijderd. 

Wel kan je een herinnering aanmaken zodat het relevante team dit verwijdert. Dit kan je doen door de volgende stappen te volgen:


Instellingen > Medewerkersrollen > Relevante Medewerkersrol (bijvoorbeeld: HR team) > Herinneringen > Rolherinnering toevoegen:
 


Hier kan je meer informatie terugvinden over: Herinneringsworkflows aanmaken.
 

Ik heb gezocht naar soortgelijke ideeën in onze Ideation area, maar kon er nog geen vinden. 

Als een andere gebruiker deze suggestie voor verbetering heeft gedeeld, kun je er altijd op stemmen. 

Je kunt hier altijd een nieuw idee posten:

→ Hoe: Een idee indienen of een nieuwe functie voorstellen


Dank je wel voor je feedback.

Groeten,

Sofia

Was the answer helpful? Please mark a comment as "Best Answer"! Please beware that moderators may modify the title of your posts to make them easier to find for other users
Terms & Conditions of the Personio Voyager CommunityAccessibility statement