Plazo de conservación de documentos

Que tal @gtorruella 👋🏼,

Primero que nada, ¡Bienvenida a nuestra comunidad en línea 🥳! Me da muchísimo gusto verte por aquí. Con gusto comento a tu publicación en el grupo.

Entiendo muy bien la necesidad de una función para que Personio elimine documentos de manera automática una vez pasado un determinado tiempo. En la parte de reclutamiento, mediante la anonimización de datos de candidatos, se tiene esta posibilidad. Todos los datos de las y los candidatos, incluidos los documentos, son eliminados en el tiempo que tú determines (mira más detalles aquí). En cuanto a los documentos en los perfiles de empleado, no existe aún una función en Personio que permita la eliminación automática de documentos después de que los empleados dejen de trabajar en la empresa. Sin embargo, puedes solucionar esto incluyendo un paso de Offboarding que sea una tarea para borrar los documentos de tus empleados que ya no están en la empresa. Esto no eliminará los documentos automáticamente, pero recordará al/ los empleados que tu selecciones al respecto. 

En los siguientes artículos del centro de ayuda puedes encontrar instrucciones y mejores prácticas para crear plantillas de offboarding:

→ Crear flujos de trabajo de onboarding y offboarding

→  Mejores prácticas: Plantillas y pasos para offboarding

Me alegraría muchísimo si pudieras compartir tu idea de una función para la eliminación automática de documentos para perfiles de empleado en nuestra área de ideation. En esa área se publican sugerencias de mejora en inglés, pero si no te sientes en confianza con el idioma, puedes usar una herramienta de traducción. Yo utilizo deepl por ejemplo 😊.

Déjame saber si tienes cualquier otra duda respecto a este tema.

Saludos desde Madrid,

Andrea

Genial. Muchas gracias!